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Título
Text copied to clipboard!Coordinador de Cierre
Descripción
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Estamos buscando un Coordinador de Cierre altamente organizado y orientado a resultados para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar que los proyectos se completen de manera eficiente, cumpliendo con los estándares de calidad, plazos y presupuestos establecidos. El Coordinador de Cierre será responsable de planificar, ejecutar y supervisar todas las actividades relacionadas con la fase final de los proyectos, asegurando una transición fluida hacia la operación o entrega final al cliente.
El candidato ideal tendrá experiencia en gestión de proyectos, habilidades de liderazgo y una excelente capacidad para comunicarse con diferentes equipos y partes interesadas. Deberá ser capaz de identificar riesgos, resolver problemas y mantener una documentación precisa y actualizada de todo el proceso de cierre. Además, deberá trabajar en estrecha colaboración con los departamentos de finanzas, operaciones, calidad y cumplimiento para garantizar que todos los requisitos se cumplan antes de la finalización oficial del proyecto.
Entre sus funciones se incluyen la verificación del cumplimiento de entregables, la recopilación de documentación final, la coordinación de auditorías internas o externas, y la preparación de informes de cierre. También será responsable de organizar reuniones de revisión post-proyecto para identificar lecciones aprendidas y oportunidades de mejora para futuros proyectos.
Este rol requiere una persona proactiva, con habilidades analíticas y capacidad para trabajar bajo presión. Se valorará la experiencia previa en industrias como la construcción, ingeniería, tecnología o manufactura, donde los procesos de cierre son críticos para el éxito del negocio. El Coordinador de Cierre debe ser capaz de adaptarse a entornos dinámicos y manejar múltiples proyectos simultáneamente.
Si eres una persona detallista, con pasión por la excelencia operativa y deseas formar parte de una organización comprometida con la mejora continua, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente y aportar valor real a nuestros proyectos.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordinar todas las actividades relacionadas con el cierre de proyectos.
- Verificar el cumplimiento de entregables y requisitos contractuales.
- Recopilar y organizar la documentación final del proyecto.
- Colaborar con equipos multidisciplinarios para asegurar una transición fluida.
- Preparar informes de cierre y presentaciones ejecutivas.
- Identificar y documentar lecciones aprendidas.
- Supervisar auditorías internas y externas relacionadas con el cierre.
- Asegurar el cumplimiento de normativas y estándares de calidad.
- Gestionar cronogramas y recursos durante la fase de cierre.
- Comunicar avances y riesgos a la alta dirección.
- Implementar mejoras en los procesos de cierre basadas en experiencias previas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en administración, ingeniería, gestión de proyectos o campo relacionado.
- Mínimo 3 años de experiencia en coordinación de proyectos o procesos de cierre.
- Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos (PMI, Agile, etc.).
- Habilidades avanzadas de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para liderar equipos y coordinar múltiples tareas simultáneamente.
- Dominio de herramientas de gestión de proyectos (MS Project, Trello, Asana, etc.).
- Orientación al detalle y habilidades analíticas.
- Experiencia en elaboración de informes y documentación técnica.
- Conocimiento de normativas de calidad y cumplimiento.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuánta experiencia tienes en procesos de cierre de proyectos?
- ¿Has trabajado con metodologías de gestión de proyectos? ¿Cuáles?
- ¿Cómo manejas la coordinación entre diferentes departamentos?
- ¿Qué herramientas utilizas para planificar y hacer seguimiento de tareas?
- ¿Puedes describir un proyecto que hayas cerrado exitosamente?
- ¿Cómo aseguras la calidad y el cumplimiento en la fase final de un proyecto?
- ¿Has participado en auditorías de cierre? ¿Cuál fue tu rol?
- ¿Qué estrategias utilizas para identificar y documentar lecciones aprendidas?
- ¿Cómo manejas los conflictos o retrasos durante el cierre de un proyecto?
- ¿Qué importancia le das a la documentación en el proceso de cierre?
